איך לבחור אולם לאירוע קידום מכירות?
אירוע קידום מכירות יכול להיות משמעותי בהשגת מטרות העסק. יש לתכנן אותו בצורה המתאימה ואחת ההחלטות שיתקבלו כבר בשלב מוקדם נוגעת למיקום של האירוע. לעתים אפשר יהיה לקיים את הפעילות בחוץ אך פעמים רבות, בשל מזג האוויר ורצון לתחם את האזור בצורה מסודרת, אולם אירועים יהיה המקום המתאים ביותר וזאת בתנאי שנבחר את האולם הנכון לאירוע.
בחירת אולם לאירוע קידום מכירות דורשת חשיבה על הגודל, המיקום ובנוסף להתחשב במרכיבים חשובים כולל נגישות, טכנולוגיה מתקדמת, שירותי נלווים והתאמה לקונספט של האירוע. המיקום הוא אחד המרכיבים המהותיים להצלחה, הוא משפיע על כמות האנשים שיגיעו, על הנוחות ועל היכולת לבצע את המשימה, קידום מכירות, בצורה חלקה, מקצועית ותוך יצירת חוויה.
הצורך באולם לאירוע קידום מכירות
אירוע קידום מכירות הוא הזדמנות ליצירת אינטראקציה ישירה עם הלקוחות, הספקים והשותפים העסקיים. הוא מהווה הזדמנות להציג את המוצרים והשירותים השונים בצורה מרשימה תוך יצירת הדגמות חיות ובניית חוויה שיכולה לחזק את המותג והנוכחות העסקית. בחירה באולם המתאים תאפשר ליצור את האווירה הרצויה, ליצור תחושה של מקצועיות ולהביא לקדמה את הערכים של החברה.
המסר יכול לעבור בצורה השיווקית הטובה ביותר כיוון שהחברה מובילה את האירוע ובתכנון נכון היא תעביר כל משתתף ומשתתפת דרך חוויה מדויקת ותהנה מהפקת אירוע חברה מוצלח במיוחד. ישנם אולמות אשר יכולים להבטיח את הסביבה המושלמת עם מרחב נוח לעבודה, כל התשתיות הנדרשות למפגשים פורמליים יותר ופחות ויצירת מרחבי חוויה שונים לפי הצורך. כאשר האירוע מתקיים בתוך האולם, קל יותר להציג את התוכן בלי להתחרות בהסחת דעת חיצוניות.
המרכיבים המרכזיים שצריכים להיות באולם
1. מיקום ונגישות
חשוב מאד לבחור אולם שההגעה אליו תהיה פשוטה יחסית. יש להתחשב בכך שחלק מהאנשים יגיעו למקום ברכב פרטי וחלק בתחבורה ציבורית ולכן יש לבדוק כי אנשים יוכלו להגיע בקלות ולהחנות בקרבה לאולם. במקרים מסוימים אפשר לארגן הסעה אך הדבר תלוי באופי האירוע, המשתתפים והמיקום.
2. גודל האולם
אירוע קידום מכירות ייחודי ומספר המוזמנים יכול להשתנות. יש לחשוב קודם כל מה האופי של האירוע וכמה אנשים יגיעו אליו ובהתאם לסנן את האפשרויות למקום שיכיל את כל המשתתפים, את כל המרכיבים הפיזיים של האירוע ויאפשר תנועה נוחה במרחב. יש לחשוב האם המשתתפים יעמדו או יישבו ובהתאם לסדר את המקום.
3. תשתיות מתאימות
ישנן דרכים שונות להעביר את המסר במהלך אירוע מכירות כאשר היום נהוג להשתמש גם באמצעים ויזואליים. אולם אירועים יכול להציע ציוד אודיו וויזואלי מתקדם, חיבור אינטרנטי חזק ומסכים להצגת התוכן. יש לוודא כי ניתן להשתמש בציוד וכי יהיה צוות טכני שיוכל לענות על שאלות במידת הצורך.
4. שירותים נלווים
במידה ויש צורך בכך, יש לבחון האם המקום יכול להציע שירותים נוספים כולל קייטרינג, צוות טכני, שיהיו שירותי ניקיון לאורך האירוע וכמובן אבטחה. כל אירוע שונה ויש לבדוק האם האולם יכול להציע את השירותים הנדרשים לקיומו או לחילופין שהוא אינו מונע מהבאת נותני שירות.
עיצוב והתאמת האולם לקונספט
כחלק מבחירת אולם לאירוע קידום מכירות, יש לחשוב על העיצוב וההתאמה לקונספט הייחודי שהחברה רוצה ליצור. חשוב לבדוק כי אין מגבלות מבחינת המקום עצמו ולחשוב איך המקום ייראה עוד לפני סגירת חוזה. ישנן דרכים רבות לעצב את האירוע כשהראשון הוא יצירת שילוט מתאים שיכוון למקום ושינחה את המוזמנים כשהם כבר בתוך האולם.
ניתן לשלב אפקטים ויזואליים ותאורה נכונה אשר תעזור ליצור תחושה של יוקרה ותשים את הדגש על האלמנטים שחשובים לחברה ושיקדמו את משימת המכירות. כדאי לחשוב על הפרטים הגדולים והקטנים ביותר אשר יוצרים את החוויה השלמה, מה אנשים יאכלו במהלך האירוע, איזו מוזיקה תושמע ברקע ואפילו לשקול להציב עמדת טעינה לטלפונים.
לכל אלה מתווסף התוכן אשר מהווה את המרכז של האירוע ועוזר למשתתפים להבין מה מצופה מהם, מה עליהם לעשות בכל רגע ויוצר את החוויה שהם ירצו להיזכר בה גם בעתיד.
מאמרים נוספים שעשויים לעניין אתכם
עשרות לקוחות מרוצים שהפקנו להן אירועים יוצאי דופן
ביקורות בגוגל
נועה באר2023-06-26הכי טובים בתחוםשלומי מכוריש2023-03-24חברת ההפקות הטובה ביותר בארץ ובחו"ל נקודה.אורן הרשקוביץ2022-11-12חברת הפקות ברמה גבוהה אנשים טובים שיודעים לעשות אירועיםשרון פוטר2022-10-19אין על פרוצ'י הפקות חברה מספר 1️⃣עידו כהן2021-10-06פרוצ'י עשו לנו אירוע חברה מדהים, שאפו להפקה ולמירי על כל החשיבה, התכנון והביצוע המושלם. מופע הסיום היה אש!!! כל הכבוד 👌אהרון אדרי2021-10-03רוצה לשתף אתכם בחוויה של WOW. לפני כחודשיים פניתי למירי מחברת ההפקות פרוצי הפקות לצורך עזרה בהפקת אירוע לעובדי החברה. מרגע שהעברתי את הדרישות למירי התחיל מסע של הכנות מטורפות עם לוז צפוף ביותר. מירי והצוות הכינו לנו תוכנית מסודרת ומלאת הפתעות העובדים יצאו פעורי פה מהארוע שהוכתר כאמור עי העובדים כטוב ביותר מיום הקמת החברה. אז תודה למירי ולכל הצוות שאפו אהרון
