הפקת אירועים עסקיים

הפקת אירוע עסקי מתקיימת בעיקר כאשר חברה או ארגון מעוניינים לחגוג אירוע או לציין אבן דרך משמעותית בחברה. ניתן להזמין עובדים, לקוחות, שותפים עסקיים, משקיעים וכד'. ישנם גם אירועים עסקיים הכוללים כנס מקצועי, תערוכה וכד'

הייחודיות של הפקת אירועים עסקיים היא בכך שהתכנים, הנראות, מוזיקת הרקע, האוכל ואפילו הגימיקים צריכים להיות מותאמים לקונספט העסקי ולשדר את אותם המסרים שהחברה רוצה להעביר. בשתי מילים המיתוג והעיצוב.

הלוקיישן הנבחר בעת הפקת אירועים עסקיים נגזר מהחזון של החברה וממה שהיא רוצה לשדר. אפשר לקיים אירוע עסקי בכל מקום כמעט, החל מאולמות כנסים מכובדים ומפוארים, במתחמי עסקים בבתי מלון, במתחם סגור ומעוצב על שפת בריכה או ים, למרגלות מצדה או על הר. זה תלוי בתקציב ובעיקר במה שמעוניינים לשדר לאורחים

הפקת אירועים עסקיים כוללת תפירה מושלמת של האירוע על כל מרכיביו. סגירה על הלוקיישן הנכון והמתאים, בחירה של התפריט הייחודי כולל נשנושים והפתעות קולינריות ייחודיות, אחריות על התכנים והדוברים, במקרה ויש צורך במנחה או אומנים אורחים. עיצוב תפאורה, שמירה על אווירה, דאגה שהכל יתקתק לאורך האירוע ואצבע על הדופק על כל פרט ופרט.

בהפקת אירועים עסקיים חשוב במיוחד לחשוב כל הזמן על המסר המרכזי של החברה. שערכי החברה יורגשו בכל דבר שנמצא באירוע, החל מעיצוב המתחם, התכנים ועד עיצוב המפית בשולחן. 

אנו מתמחים בהפקת מגוון רחב של אירועי חברה הכוללים אירועים תפעוליים, חגיגות מיוחדות לציון דרך, מפגשים בלעדיים ללקוחות, וקמפיינים לשיווק מוצרים. כמו כן, אנו מפיקים גם אירועים עסקיים גדולים שפתוחים לקהל הרחב, כולל תערוכות בינלאומיות ואירועים יוקרתיים כגון השקות מוצרים, אירועי גאלה וכנסים למשקיעים. אנו דואגים לכל התכנון, מהעיצוב ועד המיתוג של כל אירוע, מתוך מחויבות לדיוק בכל פרט.

התוכן של האירוע נקבע במשותף עם המזמין, אולם צוות ההפקה נמצא במעורבות מלאה בכל הפרטים ומספק תמיכה בכל הדרוש, כולל איתור מנחה מומחה והקמת פאנל של דוברים ברמה גבוהה. בנוסף ישנו מגוון רחב של אופציות לבחירת התוכן של האירוע, שמתואם בצורה אישית לצרכי הקהל ולטיב האירוע, תוך שמירה על התקציב הנקוב.

ניתן לשלב אלמנטים ממותגים, כמו תפאורה מותאמת, מתנות עם לוגו החברה, ועיצובי מסך עם צבעי המותג. הדבר עוזר ליצור אווירה ייחודית ולחזק את המסר שהחברה רוצה להעביר לאורך כל האירוע.

יש לכלול זמנים ופעילויות המוקדשים לנטוורקינג, כמו ארוחות רישות או סדנאות קבוצתיות. בנוסף, יצירת מתחמים שקטים לשיחות עסקיות מאפשרת לאורחים להרגיש בנוח להחליף רעיונות ולחזק קשרים עסקיים קיימים.

פעילויות אינטראקטיביות מגבירות את המעורבות של המשתתפים, תורמות ליצירת קשרים עסקיים ומשפרות את חווית המשתתפים. פעילויות כמו פאנלים שיתופיים או משחקי רשת מגבירות את שיתוף הפעולה והעניין.

הפקת אירועים עסקיים דורשת תיאום דקדקני ומומלץ להיכנס לתהליך ההפקה לפחות שלושה חודשים לפני האירוע המתוכנן. עם זאת, במקרים של לוח זמנים צפוף יותר, הצוות המנוסה שלנו יכול לספק הפקה מקצועית ומרהיבה, זאת הודות לניסיון עשיר ורב שנים בתחום ההפקות והאירועים.

יש להגדיר סדרי עדיפויות תוך מיקוד באלמנטים חשובים כמו מקום, תוכן ואטרקציות עיקריות. עבודה עם חברת הפקה מקצועית יכולה לסייע לכם למצוא פתרונות יצירתיים ואפקטיביים העונים על דרישות התקציב מבלי להתפשר על איכות.