הפקת כנסים מקצועיים לחברות וארגונים, החל מגיבוש הקונספט, הלו"ז והתוכנית, מציאת המיקום המושלם לכנס מקצועי מרשים, הזמנת ספקים איכותיים, סגירת תפריטים ומזנונים, התאמת החלל לוייב הכללי של הכנס מבחינת עיצוב, סאונד ותאורה וכל שאר פרטים אשר יגרמו לכנס המקצועי להשאיר חותם אדיר על הנוכחים
בניגוד לכנסים שיווקיים או אירועים עסקיים אחרים, הפקת כנסים מקצועיים חשוב שתתקיים במקום המעביר את המסר המקצועי הנכון. למיקום ישנה חשיבות רבה ומומלץ להתייעץ טרם הסגירה עם חברת הפקה בעלת ניסיון בתחום
הפקה של כנסים מקצועיים בדיוק כמו כל כנס או אירוע חברה תלוי במגוון פרמטרים ואין תשובה חד משמעית. זה נובע מהמיקום, מספר המשתתפים, התפריטים, האטרקציות, התוכנית שנקבעת וכד'
חשוב לבדוק שהמקום יכול להכיל את כמות המוזמנים העתידית, שיש בו מבואה לקבלת פנים, מקום לדוכני מזון, בופה או חדר אוכל לארוחה מסודרת. במידה ומתקיימת גם תערכוה יש לוודא שקיים מספיק מקום לדוכנים ולמציגים, מומלץ מאוד לדאוג להסדרי חנייה מספקים ועדיף מקום בו הגישה אליו נוחה גם באמצעות רכבת
בשונה מהפקה של ימי כיף או אירועי חברה, לכנס מקצועי יש "חוקיות". מומלץ לקיים את הכנס בימי אמצע השבוע דהיינו שני, שלישי ורביעי ולהימנע מאוד מלקיים כנס בראשון או חמישי. ישנן מספר סיבות בניהן העובדה שרבים מבאי הכנסים המקצועיים מעדיפים לפתוח את השבוע בפעילות של עבודה במשרד ולא בכנס. כמו כן, מניסיון של שנים, ימי ראשון וחמישי גם מאוד עמוסים בכבישים והפקקים עלולים לפגוע בהגעה ובלו"ז השוטף של הכנס.
קרדיט על תמונות: אלירן אביטל, ארן דולב
כל הזכויות שמורות לרן מנו בע"מ
