הפקת תערוכות

כל תערוכה צריכה להתקיים במסגרת הנושא שנקבע לה. הקונספט הוא תוצאה של הגדרת התערוכה, הגדרת היעדים והבנה מיהו קהל היעד. בהתאם לכל המידע שנאסף מראש אפשר להחליט מה יהיה נושא התערוכה, היכן היא תוצג, לקבוע את המרכיבים העיקריים ולאחר מכן לרדת לפרטים הקטנים.

מרחב התערוכה הוא לא רק המקום בו מציגים אותה. לאחר בחירת המיקום יש ליצור פריסה של כל המרחב ולהחליט כיצד לעצב אותו. זה הזמן לחשוב על החוויה הכללית, מרגע הכניסה לתערוכה ועד היציאה ממנה. יש לחשוב על התנועה בחלל ובהתאם לקבוע את המרכיבים השונים שיהיו בו.

ישנם מרכיבים שונים של תוכן שמלווים את התערוכה. מההזמנה הראשונה, כרזה המודיעה על התערוכה ועד לטקסטים שמלווים אזורים שונים, גרפיקות ויתכן שאת אלו תלווה מולטימדיה ואמצעים שונים שיצרו הגשה מעניינת. המטרה היא ליצור חוויה בלתי נשכחת לכל אורך הדרך.

לצד החוויה של המבקרים בתערוכה ישנן פעולות רבות לוגיסטיות שצריכות להתבצע. מתיאום הגורמים השונים, הובלה של הפריטים שיוצגו, הקמה של מתקנים ומוצגים ועד לפירוק לאחר שכל האירוע מסתיים, כל אלו חייבים להתבצע בצורה מקצועית ונדרש תיאום בין כל הגורמים שאחראיים על הפרטים השונים.

שימוש נכון בטכנולוגיה יכול להרים את התערוכה שלב נוסף. מתצוגות אינטראקטיביות, תאורה מרגשת ומערכות אורקוליות, כל אלה עומדים לרשותנו. לצד אלו ישנה אפשרות ליצור חווית VR, לשלב פעילויות דיגיטליות באמצעות קוד QR ופריטים נוספים ובתנאי שאלו מתאימים לקונספט המרכזי.

משיכת מבקרים למקום תתבצע באמצעים שונים וזאת בהתאם לסוג התערוכה וקהל היעד. במידה ומדובר על תערוכה פנימית של החברה יש לשווק את החוויה לעובדים וללקוחות ובמידה והפניה לקהל הרחב ניתן לשלב יחסי ציבור, שיווק וקידום במדיה החברתית ודרך משפיענים.

זהו המרכיב שיש לחשוב עליו לכל אורך הדרך. מבחירת המקום הנכון ועד להחלטה אילו מיצגים יופיעו וכיצד, יש לחשוב על החוויה שיעברו המבקרים במקום. כאן יש לחשוב גם על נגישות, אופן העברת המידע ועל אינטראקציה של המבקרים עם התערוכה לפני, במהלך ולאחר שהיא מסתיימת.