אירועי קונספט הם חוויות סוחפות אשר נוצרות סביב נושא או רעיון מרכזי שחברה או ארגון רוצים להפיק. שלא כמו אירועי חברה קטנים, הרמות כוסית שגרתיות בארגון, אירועי קונספט מתחילים ביצירת סיפור כשהם מעוצבים היטב, מבטאים נרטיב מגובש והם מכניסים את המשתתפים לעולם חדש ומרגש, לפחות לזמן מה.
הפקת אירועי קונספט דורשת תכנון קפדני כשהמטרה היא לרגש את המשתתפים וליצור חוויה מתמשכת ובלתי נשכחת. אותם אירועים יכולים להיות סביב נושאים שונים כשהסיבה להפקתם יכולה להיות השקת מוצר או שירות, הבעת תודה ללקוחות או לעובדים , חיזוק המותג וגיבוש.
אירועי קונספט מתמקדים בחוויה של המשתתפים כשהם סובבים סביב נושא ספציפי שמלווה את כל האירוע. הרצון הוא להכניס את המשתתפים לעולם שונה, לפתח את הדמיון, לרגש, לעניין וליצור חוויה חד פעמית בלתי נשכחת.
אירועים שכאלה יכולים להתמקד בנושאים שונים ובניהם:
אירועים שכאלו יכולים להיות מסיבות בהן כל האווירה היא של חזרה לשנות השבעים/ השמונים או כל זמן אחר שרוצים לחזור אליו. אלו יכולות גם להיות השקות מוצר כשהאווירה היא של פעם עם תחפושות שונות, תמונות בשחור-לבן ועוד שלל רעיונות להפקות אירועי חברה בקונספטים ייחודיים.
האלמנטים שיכולים להפוך אירוע כזה למיוחד יגעו בכל החושים. מהנראות של המקום, המוזיקה שתיבחר בקפידה, הפעילויות שיתבצעו שתואמות את התקופה אליה חוזרים בזמן ואפילו דרך הגשת הכיבוד. החוויה יכולה להיות מהנה מאד וקונספט כזה יכול להתאים לאירועים קלילים ובלתי נשכחים.
בחשיבה על ארגון והפקת אירועי קונספט אחד הדברים שיש ליצור הוא עולם חדש. משהו שהמוזמנים ירצו לחוות ושככל הנראה לא יצא להם להיות חלק ממנו ללא האירוע. לכן, הקונספט הטרופי יכול להיות מצוין כשהוא מביא את האווירה של הוואי עם דפוסי פרחים, לבוש קליל טרופי ונוף ייחודי המשלב דקלים ובמבוק.
במהלך האירוע יכולים להשתלב פעילויות של ריקודי ״רחוב״ לצד תחרויות לימבו וכמובן יוגשו שלל משקאות טרופיים צבעוניים טעימים. אירוע כזה יכול להיות מושלם לציון הישגים של החברה, בתור גיבוש לעובדים, השקת מוצר חדש בפני לקוחות קבועים ואפילו לצורך הרמת כוסית בצורה מיוחדת ולא שגרתית.
כל עולם הריאליטי יכול לקבל זווית חדשה ומרתקת עם אירועי קונספט שמתוכננים בקפידה. הפקה שכזו תתאים בדרך כלל לגיבוש צוותים, ותיקים וחדשים כשבמהלך האירוע המשתתפים עוברים שלל הרפתקאות שמובילות אותם לקצה אך בתנאים בטוחים.
בהפקה שכזו חושבים לא רק על האווירה אלא על הפרטים הקטנים ביותר, איך יעבור היום על המשתתפים, מה הם יעשו, אילו משימות יעמדו בפניהם ובהתאם לתכנון יוכל להיות תהליך עיבוד מעניין. לרוב פעילויות כאלו יתאימו בתוך החברה לעובדים ולמנהלים וישיגו תוצאות ארוכות טווח.
חברות אשר מובילות בענף ורוצות להציג את המוצרים שלהן או לעשות השקה חגיגית של מוצר חדש יכולות למצוא ערך רב לקונספט של חדשנות ועתידנות. הפקה שכזו יכולה להתבטא בדרכים שונות והיא תתאים בעיקר לחברות חדשניות.
אפשר להפיק אירוע חדשנות במסגרת תערוכה ולהציג מוצרים עתידניים עם אלמנטים של תאורה, מוזיקה ואמצעים טכנולוגיים שמייצגים את העתיד. בהתאם למטרה של החברה יקבעו הפרטים השונים שילוו את האירוע וזאת כדי שהוא יישאר בזיכרון.
הצלחת אירוע קונספט טמונה במידה רבה בתכנון הקפדני שלו. בתהליך התכנון יש להתייחס לכל פרט וכל מרכיב לפני, במהלך ולאחר האירוע ולוודא כי כל דבר מתאים למטרה שהוגדרה ולנושא הכללי. בתוך התכנון יש להתייחס למטרות העיקריות, לבחור את המקום, לנהל את נושא הלוגיסטיקה וכמובן ליצור את הקונספט על כל היבטיו.
הפקת אירוע קונספט מוצלח עוברת במספר שלבים:
הדבר הראשון שחשוב לעשות, עוד לפני שאפשר לבחור את הקונספט, המיקום והשעה של האירוע הוא לקבוע מהן המטרות שלו. החברה המזמינה את השירות צריכה לחשוב מה היא רוצה להשיג כשהמטרה יכולה להיות השקת מוצר, מיתוג החברה, גיבוש הצוות ועוד. כל מטרה תוביל לקונספט ולבנייה שונה של האירוע.
ברגע שהמטרות ברורות אפשר להתחיל לחשוב על הקונספט, להביא רעיונות ולהבין כיצד יתקיים האירוע. בהתחלה הקונספט נראה כללי למדי אך לאחר שיש אישור כללי יורדים לפרטי פרטים וכך כל פרט מתחבר לכדי חוויה בלתי נשכחת.
ישנם שלל נותני שירות שמעורבים באירוע. מהמקום שצריך להתאים למספר המשתתפים ולקונספט, הקייטרינג, מוזיקה ועוד רבים נוספים. ההחלטה אילו נותני שירות ישתלבו באירוע ומי הם היא תוצאה של הקונספט כשכולם יחד משרתים את המטרה שהוגדרה בשלב הראשוני.
חשוב מאד להצהיר על האירוע ולהשתמש ברגע ההודעה כהזדמנות לרמוז על העתיד לבוא וליצור עניין. במידה והאירוע ציבורי יש ליצור תוכנית יח״צ. נקודה חשובה היא כמובן ניהול האירוע עצמו אשר דורש תיאומים רבים, בדיקה כי כולם מרוצים ודאגה לכך שכל פעילות תתחיל בזמן.
אירוע מוצלח הוא אירוע שהמשתתפים זוכרים לזמן רב. במהלך האירוע נהוג לצלם תמונות כשאלו יכולות לעלות לאתר האינטרנט של החברה, לרשתות החברתיות ולאחר שהאירוע מסתיים אפשר לשלוח אימיילים למשתתפים עם תמונות ולהודות להם על ההשתתפות.
חברת פרוצ׳י הפקות מביאה ניסיון של שנים בתחום ומתוך כך את ההבנה של המורכבויות הקטנות ביותר. לחברה יכולת ליצור אירועי קונספט ייחודיים ובלתי נשכחים שממשיכים להדהד זמן רב לאחר שהסתיימו. היצירתיות של אנשי הצוות מובילה לנושאים לא שגרתיים והחיבור לאנשי המקצוע הנכונים מוביל לביצוע מושלם שאנשים אוהבים להמשיך ולדבר עליו.
מתכנון מדויק, עמידה בתקציב ועד פתרונות מותאמים אישית, אתם יכולים להיות בטוחים שהאירוע הבא שלכם יעלה על הציפיות.
מאמרים נוספים שעשויים לעניין אתכם
עשרות לקוחות מרוצים שהפקנו להן אירועים יוצאי דופן
ביקורות בגוגל
נועה באר2023-06-26הכי טובים בתחוםשלומי מכוריש2023-03-24חברת ההפקות הטובה ביותר בארץ ובחו"ל נקודה.אורן הרשקוביץ2022-11-12חברת הפקות ברמה גבוהה אנשים טובים שיודעים לעשות אירועיםשרון פוטר2022-10-19אין על פרוצ'י הפקות חברה מספר 1️⃣עידו כהן2021-10-06פרוצ'י עשו לנו אירוע חברה מדהים, שאפו להפקה ולמירי על כל החשיבה, התכנון והביצוע המושלם. מופע הסיום היה אש!!! כל הכבוד 👌אהרון אדרי2021-10-03רוצה לשתף אתכם בחוויה של WOW. לפני כחודשיים פניתי למירי מחברת ההפקות פרוצי הפקות לצורך עזרה בהפקת אירוע לעובדי החברה. מרגע שהעברתי את הדרישות למירי התחיל מסע של הכנות מטורפות עם לוז צפוף ביותר. מירי והצוות הכינו לנו תוכנית מסודרת ומלאת הפתעות העובדים יצאו פעורי פה מהארוע שהוכתר כאמור עי העובדים כטוב ביותר מיום הקמת החברה. אז תודה למירי ולכל הצוות שאפו אהרון
אנו בחברת בפרוצ'י מומחים בהפקת אירועים בלתי נשכחים. עם מעל 16 שנות ניסיון, אנחנו מתמחים בהפקת אירועים עסקיים, אירועי חברה, ימי גיבוש, נופשים וכנסים. הצוות המנוסה שלנו, בראשות חני משולם רביבו ושרלי משולם, מבטיח יחס אישי ויצירתיות ללא גבולות. בחרו בפרוצ'י לחוויה מותאמת ומרגשת, מהחלום ועד למציאות.
קרדיט על תמונות: אלירן אביטל, ארן דולב
כל הזכויות שמורות לרן מנו בע"מ
