הפקת אירועים לחברות הייטק

כאשר מדובר בתכנים ואטרקציות לאירועי חברה, השמיים גם הם אינם הגבול וניתן להתאים שפע של אטרקציות, אומנים, הופעות ועוד. חברות הייטק מעסיקות עשרות רבות של אנשים בתמהיל גילאים מגוון ויש לחשוב על הטעם של כולם, להיות יצירתיים ולחדש כל הזמן ובמיוחד כשמדובר באנשי הייטק שכבר ראו הכל מהכל. מעבר לתכנים מומלץ גם להשקיע חשיבה בפינוקים ובמיוחד כשמדובר בעובדים של חברות הייטק

שאלת הטיימינג היא בד"כ פונקציה של גורמים חיצוניים כגון מזג אוויר או חגים ומועדים ושל גורמים פנימיים בחברה, אין זמן נכון או לא נכון כל עוד הוא מתאים לחברה. בחורף שי נטייה יותר לאירועים סגורים ולא להסתמך על מזג האוויר כשבקיץ האפשרויות הם ממש בלתי מוגבלות.

הניסיון הרב שלנו עם הפקת אירועים לחברות הייטק מוכיח כי אין מיקום מועדף, הרעיון המרכזי הוא לצאת מהשגרה ולחפש מקומות יצירתיים ואטרקציות ייחודיות שיגרמו ליום להיות בלתי נשכח, ייחודי ואירוע שימשיכו לדבר עליו גם חודשים אחרי. ובכל זאת אם מדברים על מקומות ייחודיים אז זה יכול להיות במדבר, בחאן אירוח, במערה (מערת צדקיהו בירושלים למשל) ועוד.

בהחלט כן. ההפקה שלנו מתאימה את עצמה לכל לקוח, ניתן להפיק נופש משותף במיקום מרכזי אליו יטוסו מכל העולם, אפשר לעשות הפקה סימולטנית בכל הסניפים, הכל תלוי בתקציב ובנכונות של הלקוח לעוף עם היצירתיות על מנת להעניק לעובדים כולם, בארץ ובחו"ל good time. 

חברות הייטק רבות עורכות הרבה מאוד כנסים ואירועים, גם לחברות, ללקוחות ובעיקר לעובדים. לפרוצ'י יש ניסיון עם מאות רבות של הפקות לחברות הייטק, ימי עיון, כנסים מקצועיים, נופשים, ערבי חברה ואירועי השקה. אנחנו יודעים לקחת כל אירוע (אירוע חברה, נופשים בארץ, נופשים בחו"ל, אירוע מדברי בערבה, אירועים בצפון הארץ ועוד) ולהפיק אותו ברמה הכי גבוהה שיש, עם איכות ללא פשרות – אירוע עם כל הפינוקים, אירוע בלתי נשכח !

בין אם מדובר בהשקת מוצר, כנס או יום הוקרה לעובדים, דבר אחד בטוח, הפקת אירועים לחברות הייטק דורשת תכנון קפדני, יצירתיות והתאמה באופן ספציפי לחברה ולמטרותיה. בהסתכלות על אירועים מוצלחים אפשר לראות כי כולם עונים על הדרישות הבאות:

הגדרת מטרות

הדבר החשוב ביותר לארגון הוא להגדיר את המטרה של האירוע. בין אם מדובר על העלאת המורל של העובדים, יצירת אירוע הערכה, גיבוש של צוותים חדשים ובין אם יצירת הזדמנויות חדשות מול לקוחות פוטנציאליים, יש להגדיר בשלב הראשון את מה שהחברה רוצה להשיג.

תקציב, נושא ומקום

כל אירוע צריך להתבצע במסגרת תקציב שמוגדר מראש. מתוך כך אפשר לקבוע מה יהיה הנושא המוביל (קונספט) ולחפש אחר המקום בו ניתן יהיה ליצוק את כל הפעילויות השונות. האפשרויות רבות כל כך כשניסיון ויצירתיות הם המפתח להצלחה.

לוגיסטיקה וארגון

ישנם גורמים רבים שיהיו מעורבים באירוע ולכן יש לדאוג לבחור את נותני השירות הנכונים, לדאוג להצעות מחיר, חתימה על חוזים ותיאום מול כולם עוד לפני שמתחיל האירוע. הפקת אירועים לחברות הייטק דורשת חשיבה על פרטים רבים וחשוב שיהיה סנכרון לכל אורך האירוע.

הזמנות וניהול האירוע

לקראת תאריך האירוע יש להתחיל לפרסם אותו כאשר הדבר יכול להתבצע על ידי החברה עצמה או על ידי חברת ההפקות וזאת בהתאם לאופי של האירוע. את היום עצמו יש לנהל כבר מהשעות המוקדמות של הבוקר תוך בדיקה כי כל הגורמים המעורבים מוכנים, מבצעים את עבודתם על הצד הטוב ביותר וכולם נהנים.

שלל ארגונים וחברות מקיימים אירועים אך כשחושבים על הפקת אירועים לחברות הייטק החשיבה צריכה להיות מחוץ לקופסה. אירוע שכזה צריך להציע למשתתפים חוויה שהם עוד לא עברו כשאפשר לשלב מוטיבים מגוונים ולהשתמש בטכנולוגיות מתקדמות.

מהדרך שבה ההזמנה נשלחת לאירוע ועד לתצוגות במקום עם מסכים מתחלפים, הדגמות VR ואלמנטים שתואמים את החברה, יש לחשוב מחוץ לקופסה ולהבין איך מביאים לאנשים שביום יום מתעסקים עם חדשנות משהו שבאמת ירגש אותם. הפקת אירועים לחברות הייטק דורשת מומחיות בתחום, הגדרה מדויקת של הצרכים, תיאום ציפיות ויצירתיות מהמפגש הראשון ועד שאחרון המוזמנים עוזב את המקום.

בחירת חברת הפקת אירועים לחברות הייטק משמעותית להצלחה של האירוע. בהסתכלות על האפשרויות השונות יש לבחור את החברה שעומדות בקריטריונים הבאים:

• ניסיון בתחום ההייטק – החברה צריכה להביא ניסיון ספציפי בהפקת אירועים לחברות הייטק, הבנה תחום הטכנולוגי ויכולת להביא רעיונות עדכניים ומרגשים.
• גמישות ויצירתיות – על החברה להביא יכולת גמישות לצרכי החברה וחשיבה מחוץ לקופסה. על החברה להציע רעיונות ופתרונות מותאמים באופן ספציפי לאירוע הנוכחי.
• ערכים – כדאי לבחון כי הערכים של חברת ההפקות תואמים את ערכי החברה ובמיוחד בחברות שרוצות שהמסר שלהן יהדהד החוצה.
• חיבור אישי – כדי להפיק את האירוע המושלם יש צורך בהבנת הצרכים, לשאול שאלות ולשמור על תקשורת פתוחה וכאן ישנה חשיבות לחיבור למפיקים עצמם.
• תיק עבודות – מעבר לשיחה בה חברת ההפקות תוכל לספר על עצמה רצוי לבקש לראות תיק עבודות וממנו להתרשם איך נראים אירועים שהחברה מפיקה.

הפקת אירועים מושקעים וייחודיים לחברות הייטק
אנחנו בפרוצ'י אוהבים את האתגר להפיק לכל לקוח אירוע המותאם לו באופן מושלם. עם ניסיון רב ורקורד של מאות הפקות הצוות יודע להתאים במדויק את הלוקיישן, האטרקציה והתוכן הייחודי כשהכל מוקפד ומהוקצע עד הפרט האחרון. אנחנו מתמחים בהפקת אירועים לחברות הייטק, חברות שחשבו שראו כבר הכל ובכל פעם אנחנו מצליחים לחדש ולרגש מחדש