אירוע חברה בטבע
חשיבות ארגון והפקת אירועי חברה
אירוע חברה הוא אחד הדברים החשובים כשהוא מנתק את העובדים מהיום יום, מאפשר להם להתחבר בדרכים חדשות ומציג, ללא מילים, את סדרי העדיפויות של הארגון. אירוע מסוג זה יכול, אך לא חייב להיות מרובה משתתפים כאשר ההחלטות משתנות בהתאם למטרות. מסדנאות חוץ ועד לפיקניק, השינוי בנוף יכול לרענן מצב הרוח, להוביל לשיתופי פעולה חדשים, לעורר יצירתיות ולהביא ערך רב במהלך האירוע ותקופה ארוכה לאחר סיומו.
ישנה חשיבות רבה לאירועי חברה כשאלו חיוניים לטיפוח הקהילתיות, חיזוק לכידות הצוות והעלאת המורל. יציאה ממקום העבודה לטבע מאפשרת לעובדים לקיים אינטראקציה שונה מהרגיל, בסביבה רגועה ולא רשמית. הדבר יכול להשפיע על סביבת העבודה הרבה לאחר שהאירוע מסיים.
להטעין את הצוות בטבע: איך אירועי חברה חיצוניים מחוללים קסם?
מעבר לפעילות המתקיימת בין העובדים, אירוע חברה בטבע יכול להיות הזדמנות מעולה לציין את הישגי העובדים והחברה ולחזק את ערכי החברה. בתכנון נכון יעברו העובדים חוויה בלתי נשכחת והם והחברה ייהנו משלל יתרונות:
- הפחתת מתחים – הסביבה הטבעית מספקת את ההזדמנות המושלמת להתנתק רגע מהשגרה, להפחית את המתח ולהרגיש פשוט טוב יותר.
- בניית צוות – באמצעות פעילות המתבצעת בחוץ ועידוד שיתוף הפעולה בין העובדים, מתחזקת התקשורת והצוות יוצא עם כלי עבודה חדשים.
- שיפור היצירתיות – ניתן לשם את הדגש של אירוע החברה על פעילויות שישפרו את החשיבה היצירתית ויראו לצוות טכניקות לפתרון בעיות.
- רווחה כללית – יציאה החוצה יכולה לשפר את הרווחה הכללית של העובדים ובעיקר בקרב אלו אשר עובדים כל הזמן במשרדים סגורים.
- העלאת המורל – כאשר החברה מראה לעובדים שהיא שמה אותם במרכז ודואגת להם המורל עולה באופן טבעי.
- פרודוקטיביות – העבודה היום יומית יכולה להיות שוחקת ודווקא יציאה החוצה יכולה להוות פתרון מצוין לשיפור הפרודוקטיביות כשהצוות מגיע חזרה עם כוחות מחודשים.
- תדמית חיובית – חברה אשר שמה את העובדים במרכז זוכה לתדמית חיובית ושיפור העבודה. אירוע חברה בטבע הוא אחת הדרכם לשים את העובדים במרכז.
רעיונות וקונספטים מיוחדים לאירועי חברה בטבע
- אירוע במדבר בו העובדים מתמודדים עם חידות ואתגרים במטרה לקדם את עבודת הצוות.
- יום מרגיע בטבע עם מפגשי יוגה, סדנאות מדיטציה ובריאות.
- חיבור אקולוגי על ידי ביצוע פעולות המקדמות את איכות הסביבה תוך מתן ערך מוסף לעובדים.
- מרוץ הרפתקאות בטבע עם מסלולים שונים המחייבים שיתוף פעולה ותקשורת בין הצדדים.
- סדנאות חוץ לבניית מיומנויות שונות ומרתקות, מצילום ועד כישורי הישרדות.
- מסיבת טבע ייחודית עם הנחיה ואורחים מפתיעים בטבע.
ארגון אירוע חברה בטבע – שלב אחר שלב עם הצוות שלנו
חברת פרוצ׳י היא חברת האירועים המומלצת בישראל. לאורך השנים הפקדנו מגוון רחב של אירועי חברה בטבע, מקטנים ועד גדולים כשהמשותף לכולם הוא הייחודיות והיצירתיות שלנו. אנו מכירים היטב את האזורים השונים בארץ, נמצאים בקשרים עם נותני שירות מובילים ויודעים ללוות את האירוע לכל אורך השלבים:
שלב 1 – הבנת הצרכים והגדרת האירוע
הדבר הראשון שעלינו לעשות כדי ליצור אירוע חברה בטבע מוצלח הוא להבין מהן המטרות. כל חברה וכל אירוע הוא ייחודי כאשר המטרה יכולה להיות השקת מוצר, חיבור בין צוותי העבודה, חגיגה לחברה ועוד. בשלב הראשון כדאי מאד להבין האם יש צרכים מיוחדים, מגבלות, משימה שחשוב להשיג וכדאי גם להתייחס לתקציב. לאחר איסוף כל המידע מתוך החברה אנחנו יכולים להביא רעיונות יוצאי דופן.
שלב 2 – בחירת קונספט האירוע
לאחר שיהיה בידינו את המידע על החברה, העובדים והמטרות שלה, נוכל להציע קונספט מיוחד. אנחנו נביא רעיון כללי למה שיכול להיות באירוע לצורך אישור. לאחר מכן נוכל להתחיל לדאוג לפרטים השונים כאשר הקונספט יהיה תמיד ייחודי וגם אם נדמה ששתי חברות עושות אירוע שנראה דומה, בפועל כל אחד יהיה יחיד ומיוחד עם אלמנטים שלעולם לא יחזרו על עצמם.
שלב 3 – הפרטים הגדולים
ברגע שישנו מבנה כללי לאירוע אפשר להתחיל לקבוע את הפרטים המרכזיים החשובים. עלינו לבחור את המיקום כך שהוא יוכל להכיל את מספר המשתתפים ויהיה נגיש מבחינת ההגעה למקום וחניה. נבחר גם את הכיבוד שיהיה במהלך האירוע ואת הפעולות המרכזיות שיהיו במהלך האירוע. ישנם אירועי חברה אשר דורשים הנחיית קבוצה (לצורך פעילות אתגרית למשל) וישנם אירועי חברה בהם תהיה במה מרכזית עם הנחיה כללית.
שלב 4 – הפרטים הקטנים
כל פרט יכול להשפיע על החוויה במהלך האירוע ולכן לאחר שבנינו את הקונספט וקיבלנו את ההחלטות הגדולות זה הזמן לחשוב על הפרטים הקטנים ביותר. היכן אנשים יחנו, אם יש שבילים כיצד הם ייראו, אילו אלמנטים יקשטו את האירוע, מה יהיה בתפריט והאם ואיזו מתנה המשתתפים יקבלו בסיום האירוע. אנחנו נדאג לפרטים הקטנים ביותר כדי ליצור את האירוע המושלם.
שלב 5 – הזמנות, אירוע וסיום
את ההודעה על האירוע כדאי להוציא מבעוד מועד ובמיוחד אם ישנה ציפייה שאנשים יתארגנו לקראתו באופן מיוחד. לצד זאת חשוב מאד להוציא הזמנה רשמית יותר כשזו יכולה להישלח באימייל, להיות תלויה כפוסטר במקומות רלוונטיים בארגון ולהישלח בקבוצות השונות. כמובן, יש לנהל את האירוע על הצד הטוב ביותר כשהצוות שלנו יהיה אחראי לנצח אותו ובסיום לזכור להוציא את כולם עם טעם טוב ורצוי לשקול לפרסם תמונות בערוצי התקשורת השונים של החברה.
מאמרים נוספים שעשויים לעניין אתכם
עשרות לקוחות מרוצים שהפקנו להן אירועים יוצאי דופן
ביקורות בגוגל
נועה באר2023-06-26הכי טובים בתחוםשלומי מכוריש2023-03-24חברת ההפקות הטובה ביותר בארץ ובחו"ל נקודה.אורן הרשקוביץ2022-11-12חברת הפקות ברמה גבוהה אנשים טובים שיודעים לעשות אירועיםשרון פוטר2022-10-19אין על פרוצ'י הפקות חברה מספר 1️⃣עידו כהן2021-10-06פרוצ'י עשו לנו אירוע חברה מדהים, שאפו להפקה ולמירי על כל החשיבה, התכנון והביצוע המושלם. מופע הסיום היה אש!!! כל הכבוד 👌אהרון אדרי2021-10-03רוצה לשתף אתכם בחוויה של WOW. לפני כחודשיים פניתי למירי מחברת ההפקות פרוצי הפקות לצורך עזרה בהפקת אירוע לעובדי החברה. מרגע שהעברתי את הדרישות למירי התחיל מסע של הכנות מטורפות עם לוז צפוף ביותר. מירי והצוות הכינו לנו תוכנית מסודרת ומלאת הפתעות העובדים יצאו פעורי פה מהארוע שהוכתר כאמור עי העובדים כטוב ביותר מיום הקמת החברה. אז תודה למירי ולכל הצוות שאפו אהרון
