5 טיפים להפקת יום גיבוש לעובדים

נכון, כל חברת הפקות גדולה, רצינית ומקצועית אמורה לדאוג לכל הדברים שמוזכרים כאן. יחד עם זאת כדאי שתכירו ותדעו כי חלק מהדברים המוזכרים כאן יכולים להיות מאוד משמעותיים להפקת יום גיבוש לעובדים  מוצלח, בטוח וחווייתי (טיפים נוספים לימי גיבוש תמצאו גם במאמר הבא)

הטיפים החשובים שכדאי להכיר כשרוצים להפיק ימי גיבוש לעובדים

המלצות, המלצות, המלצות. חשוב שתבקשו מחברת ההפקה לדבר עם מספר חברות שהפיקו להם בעבר יום גיבוש או אירוע חברה בסדר גודל דומה של משתתפים ואם זה אפשרי גם בקשו לדבר עם חברות מאותו תחום באם המדובר על הפקת יום גיבוש לחברת הייטק / חברת MEDICAL או לעובדי פיננסים ועוד

פינות ישיבה אלטרנטיביות כחלק מהפקת יום גיבוש לעובדים בים
וודאו (ולשמרנים שביננו) בקשו לקבל אישור בכתב על קיום ביטוחי מלא להפקת אירועים. שימו לב שהביטוח כולל גם ספקים (צד שלישי) ואם לא, בקשו אישור בכתב מחברת ההפקה שאכן הם בדקו ואישרו כל ספק צד ג' שייקח חלק מהאירוע

למה זה חשוב ? יום גיבוש מאגד סביבו המון ספקים כמו קייטרינג, ספקי תוכן, DJ, מפעילים ועוד וכלל לא בטוח שלכל אחד מהם יש ביטוח מתאים ובתוקף ולכן מאוד מומלץ לוודא עם חברת ההפקה שאכן היא בודקת ומאשרת כל ספק תוכן

אין חוויה גדולה מזו כשאתה מבין שהנה, ביום הגיבוש הזה חשבו עליך ! ולכן וודאו עם העובדים כמה ימים לפני יום הגיבוש המתוכנן, האם למישהו מהם יש איסורים או התניות מסוימות לגבי האוכל. 

בדרך כלל הפוקוס הוא על צמחונים או טבעונים, יחד עם זאת כדאי לא לשכוח את נטולי הגלוטן שתמיד, אבל תמיד שוכחים אותם. אז תכינו רשימה מסודרת והעבירו אותה אל חברת ההפקה שתדאג לכך ביום האירוע

כשרויות. טוב, ברור שמפיקים יום גיבוש לחברות –  כשר, זו לא שאלה. השאלה היא איזו כשרות ? יש כשרות מחפוד, יש כשרות לוריא, יש מהדרין ועוד … איך הופכים את הכל לפשוט יותר ? אנחנו מעדיפים לדבר עם בחור דתי מהקבוצה, השיחה הזו פותרת את כל השאלות לאחריה

מגשי סלמון בארוחת ערב כחלק מאירוע גיבוש לעובדי חברת בזק

מה קורה עם ביטולים ? במיוחד לימים האלה של קורונה, איסורים והגבלות ? או בכלל, מנהל הקבוצה טס בבהילות לחו"ל וחייבים לדחות את יום האירוע, מזג האוויר לא מאפשר … 

וודאו שבאותיות הקטנות של טופס הזמנת האירוע אין הפתעות. לא בטוח שהכול אפשרי – כדאי שתבדקו גם את העניין הזה

לסיכום, מומלץ לבחור חברת הפקות עם ניסיון של כמה שנים לפחות, היוקרה שלכם נמצאת ביום הגיבוש והאירוע הזה ולכן לא כדאי לקחת סיכונים. חברת הפקה גדולה ורצינית כבר תדאג לכל הסעיפים שכתובים כאן בעצמה, יחד עם זאת כדאי שגם אתם תכירו ותדעו.

המון המון בהצלחה, פרוצ'י הפקות