אירוע קידום מכירות: ארגון מ-א' ועד ת'
ארגון של אירועים המיועדים לקידום מכירות מצריכים תכנון קפדני מההתחלה ועד הסוף, חשיבה מוקדמת וירידה לפרטים הקטנים, לרבות בדיקות שינתחו את הצלחת האירוע לאחר סיומו ואת התרומה שלו להשגת היעדים שהוגדרו מראש.
חברה מקצועית להפקת אירועי קידום מכירות שמארגנת את האירוע כולו מ-א' ועד ת', מביאה את הניסיון שלה ו"תופרת" את האירוע בדיוק למידותיו של העסק ולצרכי השיווק שלו. זוהי הדרך הטובה ביותר להשיג את התוצאות המקסימליות ולהגביר את המודעות למותג, תוך יצירת חוויה בלתי נשכחת ללקוחות עצמם.
מה זה אירוע קידום מכירות?
אירועי קידום מכירות הם חלק בלתי נפרד מאסטרטגיית השיווק של עסקים מצליחים, בזכות היותם פלטפורמה להיכרות בין לקוחות פוטנציאליים לבין העסק באופן חוויתי, שבסופו של דבר מעודד מכירות בפועל ולטווח הרחוק גם מייצר נאמנות של לקוחות.
אלו יכולים להיות אירועי יוקרה מרשימים שמוזמנים אליהם אנשים מפורסמים, כנסים ייעודיים שמכוונים אל אנשי מקצוע מתחום מסוים, נקודות-מכירה קטנות שמפוזרות במתחם קניות ומאפשרות ללקוחות חולפים להתנסות במוצרים ספציפיים ובמילים אחרות – אירועי קידום מכירות הם מגוונים מאוד.
הפקת כנסים ואירועים שכאלה יכולים ללבוש צורות שונות ולשלב פעילויות או אפילו מופעים, כשהרעיון הוא למצוא את הדרך הנכונה והאפקטיבית ביותר לעודד את מכירתו של מוצר מסוים, תוך השארת חותם חיובי משמעותי, שיעורר רגש בקרב קהל היעד וייצור תחושת שייכות לבית העסק או למותג עצמו.
אירוע קידום מכירות: יעדים ומטרות
לכל אירוע או כנס שמיועד לקידום מותג או מוצר, עשויה להיות מטרה אחרת, כיוון שקהל היעד אליו הוא פונה יכול להשתנות ומטבע הדברים גם האירוע עצמו לובש צורה אחרת.
עם זאת,
ניתן להגדיר מטרות ויעדים שמשותפים לאירועי קידום מכירות מכל הסוגים:
- לחזק את הקשר בין לקוחות קיימים למותג ולהגדיל את החשיפה שלו ללקוחות פוטנציאליים חדשים.
- להגדיל מכירות, הן במהלך האירוע עצמו אבל יותר מזה – אחריו, בזכות ההד התקשורתי שייווצר בזכותו.
- להשיק מוצר או שירות חדש, לחשוף אותו לראשונה ולעודד את המגיעים לאירוע להתנסות בשימוש בו או להכיר אותו מקרוב.
- להכיר את הלקוחות של העסק בצורה טובה יותר, תוך איסוף מידע עליהם שמאפשר תכנון אפקטיבי יותר של פעילויות קידום בהמשך, או פיתוח מוצרים חדשים בהתאם לביקוש.
- אירועי קידום מכירות משמשים גם לחשיפת המותג עבור משקיעים פוטנציאליים, תוך ביסוס דומיננטיות של העסק אל מול המתחרים שלו מאותו הענף.
בדיקות שחשוב לערוך לפני אירוע קידום מכירות
על מנת שאירוע קידום מכירות ישיב את המטרות שלו, חשוב להגדיר היטב את היעדים השונים, בין אם זו הגדלת המודעות למותג והעלאת היקף המכירות, השקת מוצר חדש או כל דבר אחר.
הגדרת קהל היעד של האירוע הוא קריטי להצלחתו, כדי לתכנן היטב את דרכי השיווק שייעשה בהן שימוש במהלך האירוע. תכנון קפדני של תקציב לכל חלק וחלק יסייע לשמירה על סכום ההשקעה המתוכנן, שיהווה חלק מהתקציב של העסק ולא יגרום לחריגה.
בחירת מיקום לאירוע קידום המכירות, תאריך ושעה שיתפרסמו מספיק זמן מראש ובאמצעים שקהל היעד נחשף אליהם, יאפשרו הגעה של כל המוזמנים ויצמצמו את הסיכוי לביטולים.
הקפדה על כל חלק במהלך ההתכנסות, תשומת לב לנוחות המרבית של האורחים לרבות הנגישות לאזורים שונים במתחם האירוע, לשירותים, לכיבוד ולמוצרים עצמם, היא חלק בלתי נפרד מהשגת היעדים וממיקסום הפוטנציאל השיווקי של האירוע.
הפקת אירועים וכנסים עם חברה מקצועית
כדי להפיק אירוע בצורה שתוביל להשגת המטרות השיווקיות שלו, חשוב להשתמש ביידע נרחב בתחום הפרסום והשיווק, ללמוד מניסיון העבר ולהבין לעומק את כל ההיבטים של עריכת אירוע שכזה, לרבות בחירת הקונספט המתאים והתאמתו למותג, דרך איתור הספקים הרלוונטיים, הזמנת אורחים שנמנים על קהל היעד הנכון ועד לניהול כל פרט ופרט בהפקה, שיכולה להיות מורכבת גם אם מדובר באירוע "קטן" יחסית.
שכירת השירותים של חברה מקצועית לתכנון והפקה של אירועי קידום מכירות היא השקעה משתלמת, תאפשר את מתן תשומת הלב לכל שלב ושלב ותוביל להשגת היעדים של האירוע במלואם.
החל מהגדרת התקציב ואפיון קהל היעד, דרך תכנון וארגון המקום שבו ייערך האירוע, שכירת הספקים המתאימים, עיצוב המתחם וכל חלק אחר בהפקה – חברה שאפשר לסמוך על אנשי הצוות המסורים שלה, תהפוך את אירוע קידום המכירות של העסק שלכם להצלחה אמיתית וחוויה בלתי נשכחת עבור כל המוזמנים.
תחושת קלילות
תחושת הקלילות של הים יכולה להיות מושלמת להפקת אירועי חברה אשר לא מיועדים להיות רשמיים מדי. הים יכול להתאים לאירועים אשר מיועדים לעובדים בלבד, לאירועים הכוללים את כל המשפחה ולאירועים שפונים לעובדים. בתכנון נכון ועם הקונספט המתאים אפשר ליצור אירוע שמרגיש קליל ונשאר בזיכרון לאורך זמן.
מאמרים נוספים שעשויים לעניין אתכם
עשרות לקוחות מרוצים שהפקנו להן אירועים יוצאי דופן
ביקורות בגוגל
נועה באר2023-06-26הכי טובים בתחוםשלומי מכוריש2023-03-24חברת ההפקות הטובה ביותר בארץ ובחו"ל נקודה.אורן הרשקוביץ2022-11-12חברת הפקות ברמה גבוהה אנשים טובים שיודעים לעשות אירועיםשרון פוטר2022-10-19אין על פרוצ'י הפקות חברה מספר 1️⃣עידו כהן2021-10-06פרוצ'י עשו לנו אירוע חברה מדהים, שאפו להפקה ולמירי על כל החשיבה, התכנון והביצוע המושלם. מופע הסיום היה אש!!! כל הכבוד 👌אהרון אדרי2021-10-03רוצה לשתף אתכם בחוויה של WOW. לפני כחודשיים פניתי למירי מחברת ההפקות פרוצי הפקות לצורך עזרה בהפקת אירוע לעובדי החברה. מרגע שהעברתי את הדרישות למירי התחיל מסע של הכנות מטורפות עם לוז צפוף ביותר. מירי והצוות הכינו לנו תוכנית מסודרת ומלאת הפתעות העובדים יצאו פעורי פה מהארוע שהוכתר כאמור עי העובדים כטוב ביותר מיום הקמת החברה. אז תודה למירי ולכל הצוות שאפו אהרון
